annamikians.pl - organizacja wydarzeń

Organizacja
wydarzenia

Wydarzenia mają różny charakter, ale tym, co je łączy jest potrzeba organizacji i połączenia wszystkich zadań i działań w taki sposób, by gwarantowały sprawny przebieg.

Jeśli planujesz wydarzenie i oczekujesz, że będzie odpowiednio zadbane we wszystkich strategicznych obszarach, zaproś mnie do współpracy. Mam w tym duże doświadczenie.

Współpracę zaczynam od stworzenia wizji Twojego eventu. Ważne jest dla mnie jaki jest cel organizacji spotkani/ konferencji/ wieczoru autorskiego. Na tej bazie buduję resztę projektu.

Dla kogo ?
  • dla przedsiębiorstw, które potrzebują wsparcia koordynacyjnego i zadaniowego w nowym/dodatkowym/ długim/ etc. projekcie;
  • dla NGO-sów, które potrzebują doświadczenia i wiedzy w przeprowadzeniu konkretnego projektu, wsparcia zespołu w koordynowaniu projektu;
  • dla osób rozpoczynających swój biznes, gdy potrzebują osadzić się w samodzielnym działaniu i potrzebują wystartować z nowym projektem;
  • dla osób, które chcą potrzebują wsparcia w realizacji swojej wizji, której chcą wcielić w życie.
Co zyskasz?
  • dla marek, które chcą się wypromować;
  • dla fundacji, NGO-sów, które chcą dzielić się wiedzą, doświadczeniem;
  • dla osób, które chcą inspirować, a ich misją jest pomoc innym;
  • dla przedsiębiorców, którzy chcą zbierać kontakty i tworzyć sieci networkingowe;
  • dla każdego, kto ma potrzebę stworzyć przestrzeń do spotkania: towarzyskiego, biznesowego, inspirującego, motywacyjnego;
  • dla freelancerów, którzy chcą rozwijać innych.

Zaproszę Cię do wspólnego zaplanowania Twojego wydarzenia – zaczniemy od pytań, które wydają się proste, a tak naprawdę nadają kierunek: jaki jest cel wydarzenia dla Ciebie jako właściciela i co ma z niego wynieść uczestnik? Na tej podstawie tworzymy wizję, a potem krok po kroku przekładamy ją na konkretne działania i decyzje organizacyjne.

Dzięki temu zamiast chaosu zbudujemy harmonogram wydarzenie z jasnym celem, spójną narracją i planem, który prowadzi do efektu – wydarzenia dopiętego na ostatni guzik.

Za własną organizację wydarzenia biorę zawsze pełną odpowiedzialność i preferuję działania kompleksowe – od wspólnego stworzenia wizji wydarzenia, poprzez ułożenia harmonogramu pracy, kontaktu z podwykonawcami, pozyskaniem mediów, kontaktem ze sponsorami, prelegentami i uczestnikami, po opracowanie i analizę wyników ankiet ewaluacyjnych.

Najważniejsze zrealizowane wydarzenia

Konferencja dla Marka Kamińskiego 400 gości
ECS Gdańsk

Zakończenie projektu 3Biegun wyprawy polarnika

2 edycje WomenInMed 23′ oraz 24′ Poznań MTP

Wydarzenia dla 300 kobiet medycyny

LeadWell dla O4Coworking Olivia Centre Gdańsk

Mentoring zespołu przy konferencji dla 150 osób

8 edycji konferencji Business Development Center Częstochowa

1-dniowe konferencje
dla około
2000 osób

Ła-GODNA Kobiecość Konferencja dla dr Agnieszki Kozak Gdańsk

Spotkanie Warsztatowe dla 270 kobiet

2 edycje wydarzenia Słodka Konferencja Łódź

Wydarzenia dla branży cukierniczej ok. 300 osób

Konferencja Dam Radę dla Fundacji Dobra Porażka 24' i 25' Gdańsk

Współorganizacja konferencji online Dzień Porażki

Warsztaty z Organizacja wydarzeń dla uczennic SP Fregata Gdańsk

2 edycje warsztatów dla łącznie 30 dziewczynek zakończone 4h konferencją

3-dniowe Konferencje 2000 osób Hala Sportowa Częstochowa

Leadership Development Seminars

Warsztaty MomentumWay Dream! Plan! Success! Gdańsk

2-dniowe warsztaty rozwoju osobistego

Warsztaty dla Muzeum II Wojny Światowej Gdańsk

Warsztaty o prowadzeniu projektów dla 60 osób

Warsztaty z planowania i organizacji projektów dla Klubu O4Flow Gdańsk

kilkugodzinne warsztaty dla społeczności przedsiębiorczyń w dla ok. 50 osób

10 edycji Warsztatów Metoda Biegun Marka Kamińskiego Gdańsk

Warsztaty Sztuka Osiągania Celów Metodą Biegun dla ok. 400 osób

Kursy naukowe, konkursy inżynierskie, Targi Pracy dla BEST Europa

Organizacja pracy w BEST na PG dla ok. 200 osób

Warsztaty Train the Trainer dla Fundacji Marka Kamińskiego Gdańsk

2 edycje warsztatów na trenerów Metody Biegun dla grupy 20 osób

Moderatorka Stolika Dyskusyjnego Olivie Centre Gdańsk

Moderowanie dyskuji Managerów w ramach LeadWell MeetUp dla O4Coworking

Organizacja
wydarzenia
Mentoring i kierowanie zespołem
organizującym wydarzenie

Rekomendacje

Organizacja
Wydarzenia

annamikians.pl organizacja wydarzen mtp
Chcesz zorganizować wydarzenie, ale gubisz się w kosztorysach, ofertach współpracy z partnerami i logistyce dnia „zero”?


 
W tej współpracy przejmuję rolę organizatorki – od pierwszego pomysłu aż po podsumowanie efektów.
Jak to wygląda w praktyce? Towarzyszę w procesie organizacji:
  • przełożę Twoją wizję i cel wydarzenia na realną agendę i plan działania,
  • we współpracy  zbudujemy opis wydarzenia oraz sprzedaż biletów,
  • stworzę kosztorys, na podstawie którego zdecydujemy o sposobie działania,
  • będę pilnować budżetu na każdym etapie,
  • będę współpracować ze sponsorami, partnerami i podwykonawcami,
  • będę w kontakcie z uczestnikami
  • koordynuję przebieg wydarzenia na żywo,

  • przeprowadzam ewaluację i podsumowuję wyniki.
Efekt:
Zorganizuję wydarzenie, które jest spójne z Twoją wizją, dopięte organizacyjnie i prowadzone tak, byś mógł skupić się na uczestnikach – nie na gaszeniu pożarów.
 
Organizuję warsztaty (50-70 osób), spotkaniach autorskich (100 – 180 osób) i konferencjach (250 – 350 osób) – w całej Polsce.
Twój zespół organizuje wydarzenie, ale potrzebuje kogoś, kto poukłada całość i dopilnuje szczegółów?
 
Wchodzę w rolę przewodnika i wspieram Was krok po kroku – od wizji po realizację.
Jak to wygląda w praktyce: Towarzyszę w procesie organizacji:
  •  zbieram  Wasze oczekiwanie, pomysły i wizji w czasie warsztatów organizacyjnych
  • przekładamy pomysł na plan działań, podzielonych na obszary i  zadań ułożonych w realnym czasie realizacji
  •  wspieram proces opisu wydarzenia i budowania strony ze sprzedażą biletów,
  • tworzę kosztorys i dbam o jego spójność z budżetem,
  • razem z zespołem rozpisuję harmonogram działań i ról,
  • pilnuję rytmu pracy i tego, żeby wszystkie detale były dopięte na ostatni guzik,
  • wspieram w utrzymaniu zaangażowania zespołu przy realizacji zadań.
  • podsumowuję realizację i ewaluację współpracy i wydarzenia
Efekt:
Zespół ma jasny podział obowiązków i działa w rytmie, który prowadzi do efektu: zrealizowanego wydarzenia zgodnie z z założeniami. A zamiast chaosu i ciągłego „kto miał się tym zająć?” jest motywacja i chęć doprowadzenia wszystkiego do końca.

Mentoring oraz 
kierowanie zespołem organizującym
wydarzenie

annamikians.pl mentoring zespołu organizującego wydarzenie

Autorskie
Warsztaty Praktyczne

Prowadzenie warsztatów
Potrzebujesz przepracować temat działania z całym zespołem. Przygotuję Warsztat dla Twojego zespołu.
 
W ramach zespołowego spotkania pokażę Wam, jak uporządkować działania, gdy na głowie jest wiele projektów albo jedno duże wydarzenie do zorganizowania.
Szkolenia zespołowe poprowadzę w następujących obszarach: 
  • przygotować się do organizacji wydarzenia (analiza, planowanie, realizacja, podsumowanie),
  • jak zorganizować wydarzenie (jak się przygotować, zrobić kosztorys, ułożyć kalendarz działań i promocji),
  • jak przygotować ofertę dla sponsorów i partnerów, jak przygotowań dzień wydarzenia, jak podsumować organizację wydarzenia),
  • jaka prowadzić projekt od pomysłu przez realizację do podsumowania
  • jak planować codzienną pracę przy wielu projektach
Efekt?
Zespół wychodzi z praktycznymi wytycznymi do działania, gotowi do wdrażania od razu.
Masz wyzwanie, które ciągnie się za Tobą od dawna i blokuje codzienną pracę?

 
Podczas konsultacji skupimy się właśnie na nim – rozłożymy temat na czynniki pierwsze i znajdziemy konkretne rozwiązanie.
Możesz wybrać jeden z obszarów albo przyjść z własnym problemem:
  • prowadzenie projektu i planowanie codziennej pracy,
  • brak motywacji do działania,
  • brak jasnego planu i priorytetów,
  • formułowanie celów,
  • organizacja wydarzenia,
  • narzędzia i metody, które ułatwiają codzienność,
  • wdrażanie narzędzi do planowania projektów,
  • Twoje wyzwanie związane z planowaniem i organizacją.
Efekt?
Wychodzisz z klarownym planem i jednym, realnym krokiem do wdrożenia od razu – bez teorii, za to z praktyką dopasowaną do Ciebie.

Konsultacje
Indywidualne

annamikians.pl - konsultacje indywidualne

Rekomendacje