Moja oferta
Zobacz, w czym mogę Cię wesprzeć
Organizacja i planowanie
O tym, że dobre zarządzanie opiera się na strategicznym planowaniu, nie trzeba przekonywać przedsiębiorców, liderów czy pracowników, którzy odnoszą zawodowe sukcesy. Jeśli chcesz poprawić swoje kompetencje w zakresie organizacji pracy i strategicznego planowania swojej działalności, zapraszam Cię do indywidualnego procesu, wspieranego moim doświadczeniem.
Planowanie pomaga przygotować się na różne scenariusze, dobierać najlepsze metody i sposoby realizacji naszych zamiarów, pozwala czuć się bezpiecznie i odpowiednio zaopiekowanym.
Zaproszę Cię do wspólnego tworzenia Twojego planu – moją ulubioną i niezwykle skuteczną metodą wizualną, która doskonale ilustruje wizje, ale także możliwości, kompetencje, zasoby i pomysły. Jednak służy przede wszystkim temu, by z chaosu wielu wspaniałych myśli wyprowadzić projekt konkretnych działań, które pozwolą przekuć wizje w cele, osiągane bez niepotrzebnych strat w czasie i energii.
Dla kogo ?
- dla każdego, kto chciałby, wybrnąć z chaosu zadaniowego obronną ręką;
- dla wszystkich, którzy potrzebują zapanować nad liczbą zadań, którą mają do zrealizowania;
- dla każdego, kto chciałby nauczyć się planować mądrze;
- dla osób, które potrzebują wiedzy, jak wykorzystać narzędzia online do realizacji zadań w swoim biznesie;
- dla Ciebie, jeśli czujesz, że potrzebujesz sobie poukładać codzienną pracę;
- dla Ciebie, gdy chcesz z lekkością ogarniać swój tydzień zawodowego zaangażowania;
- dla Ciebie, jeśli czujesz, że biegasz z pustą taczką, tydzień się kończy, Ty jesteś zmęczony, masz poczucie, że tyle zrobiłeś i jednocześnie jeszcze nie widać końca listy To Do.
Co zyskasz?
- umiejętności planowania działań w zgodzie ze sobą;
- budowanie wizji Twojego projektu;
- pomoc w tworzeniu harmonogramu Twojego projektu;
- wsparcie w wyznaczaniu codziennych działań i śledzeniu ich postępów;
- przydatne narzędzia do organizowania pracy własnej – dobrane do Twoich potrzeb, przyzwyczajeń, osobowości i chronotypu;
- naukę planowania, która przyniesie Ci efektywność i skuteczność;
- oszczędność czasu i energii;
- redukcję stresu i chaosu zadaniowego;
- poczucie bezpieczeństwa i kontroli w codziennym działaniu;
- sposoby na współpracę w zespole – dobrane do Twoich potrzeb, przyzwyczajeń, osobowości i chronotypu.

Uporządkuję Twój kalendarz
Podczas 2 spotkań pomogę Ci ułożyć kalendarz działań w biznesie. Zbudujemy gotową koncepcję planu. Wyznaczymy złote reguły planowania kalendarza.
Otrzymasz schemat do samodzielnego stosowania na kolejne tygodnie.
- Czas trwania: 2 x 45 min.
- Inwestycja: 290 zł

Stworzę harmonogram projektu
Podczas 2 spotkań na podstawie Twojego pomysłu ułożę kalendarz realizacji celów dużego, średniego lub małego projektu. Uporządkuję kamienie milowe i wyzwania na skali ważności. Podzielę projekt na obszary tematyczne i wyznaczę zadania.
Otrzymasz gotowy schemat codziennej aktywności, by zrealizować zamierzoną koncepcją projektu.
- Czas trwania: 2 x 45 min.
- Inwestycja: 500 zł

Autorski program planowania
Program mentoringowy skierowany na planowanie działań firmowych. Układam dedykowany plan rozwoju i zmiany sposobu działania dobrany pod Twoje wyzwania. Pomagam zweryfikować bieżącą sytuację. Uczę Cię, w jaki sposób podchodzić do codziennej pracy i realizowania priorytetów. Rozpoznaję Twój styl pracy i wydatkowania energii. Dobieram narzędzia i metody organizacji codziennej pracy.
Otrzymasz materiały do pracy podczas spotkań, weryfikatory produktywności, analizę kalendarza, schemat organizacji pracy codziennej, rozwiązania na bieżące wyzwania organizacyjne.
- Czas trwania: 2 x 45 min.
- Inwestycja: 500 zł
Czemu planowanie jest istotne?
W procesie realizowania własnych celów ważne jest, żeby wiedzieć, co chcemy osiągnąć i jak chcemy to zrobić. Jako specjalistka od zorganizowanego zarządzania czasem, zadaniami i sobą, pomogę Ci przekuć wielkie i małe wizje w precyzyjny i skuteczny plan. Pomogę Ci znaleźć dla Ciebie najlepsze metody wspierające działanie. I będę towarzyszyć w codziennym realizowaniu planu.

- Planowanie małych i dużych działań, projektów, biznesów, czy po prostu planowanie reakcji na zróżnicowane potrzeby otoczenia, pozwala nie „biegać z pustymi taczkami” albo – jak, ktoś woli – „nie robić pustych przebiegów”. Obydwa te frazeologizmy mówią o tym samym – że bez organizacji tracimy czas na błędy, nieprzemyślaną logistykę itd.
- Planowanie pozwala pozyskać dla siebie cenne godziny, określić priorytety i opracować cele, a także – szybko reagować na zmiany. Te (dla wielu) z pozoru niewarte zachodu działania zapewniają poczucie bezpieczeństwa i kontroli – tak nad osiąganym celem, jak i własnym życiem.
- Aby realizować się na wielu polach jednocześnie i odpowiednio szybko reagować na kryzysy, musimy wiedzieć, co chcemy osiągnąć, w jakim czasie i przy jakim wsparciu.
- Porządek tego typu pozwala też szybciej dostrzec problem lub rozpoznać kryzys. Pożarów nie powinno się gasić w chaosie.
- Zaprojektowane działanie stwarza również przestrzeń dla swobodnej kreacji. W uporządkowanym świecie łatwiej pobudzić do pracy aktywne myślenie, wyobraźnię.
- Brak jasno sprecyzowanych celów dla tego, co robimy, służy bierności, stwarza ryzyko mechanicznego wykonywania zadań, co w dłuższej perspektywie czasu może prowadzić do wypalenia zawodowego i konsekwencji zdrowotnych. Tego chcemy uniknąć!
Ważnym elementem naszej współpracy będą: modelowanie nawyków, tworzenie wspierającego harmonogramu, który uwalnia potencjał, ale nie zabija kreatywności; który wspiera, a nie obciąża.
Każdy proces prowadzę z naturalną empatią i zrozumieniem różnorodności. Nie ma jednej uniwersalnej metody, która działa dla wszystkich. Znajdę tą, odpowiednią dla Ciebie.
Przykładowe procesy, które poprowadziłam:
Cel: rozwinięcie projektu startupowego
Potrzebą było uporządkowanie wielu równoważnych zagadnień, jak: budowa platformy online, jej promocja, dokumentacja i komunikacja formalna z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, pozyskiwanie inwestorów, budowanie bazy odbiorców, itp.
W trakcie procesu wypracowałam z klientką:
- stworzenie ram projektu;
- ustalenie planu projektu i harmonogramu codziennych zadań;
- określenie zasobów i przyporządkowanie odpowiedzialności wykonawców do konkretnych zadań w określonym czasie;
- znalezienie gotowych narzędzi wsparcia (w tym wypadku wybrałam Asanę, która pozwalała odpowiednio opracować wszystkie etapy projektu i monitorować jego realizację);
- metody czuwania nad procesem wdrażania kolejnych elementów i sprawdzanie tego, co dotychczas zostało wykonane;
- tworzenie indywidualnych, tygodniowych harmonogramów tej części pracy, która należała bezpośrednio do Klientki.
Podobnych projektów procesowałam więcej – ponieważ wszystkie cechuje duży indywidualizm, za każdym razem proces różni się od poprzedniego, nawet jeśli posiada wspólne elementy lub wynika z podobnych potrzeb.
Cel: zaprojektowanie całej działalności organizacji NGO
W trakcie procesu współpracowałam z Fundacją i wspierałam ją w:
- tworzeniu planu budowania zaplecza technicznego: strony www, kont w mediach społecznościowych, itd;
- opracowanie strategii działania w planowanych projektach;
- określenie priorytetów, przypisanie ról i rozplanowanie zadań;
- pozyskanie partnerów B2B;
- opracowanie komunikacji z podwykonawcami i klientami fundacji;
- monitorowanie założeń i przekształcanie planu, zgodnie z postępem w realizacji przedsięwzięcia.
Cel: zmiana organizacji pracy specjalisty
W trakcie procesu wypracowałam z klientką i wspierałam ją w:
- wypracowanie nowego modelu stanowiska, z ustaleniem priorytetów i kluczowych obszarów pracy;
- automatyzacja wybranych obszarów pracy;
- budowa strony internetowej, usprawniającej pracę;
- zwiększenie efektywności;
- zmniejszenie zadań, które są nieefektywne i zajmują dużą ilość czasu;
- sposób efektywnego używania social mediów;
- strategię promocji nowych produktów i kontaktu z grupą odbiorców.



Rekomendacje
Prowadzenie projektu
Jeśli potrzebujesz wsparcia przy realizacji ważnego dla Ciebie zadania czy biznesu, a brak Ci czasu, lidera lub po prostu odwagi, służę swoimi umiejętnościami. Wieloletnie doświadczenie w realizacji małych i dużych projektów na zlecenie osób, przedsiębiorców i międzynarodowych korporacji, nie tylko nauczyło mnie skutecznie realizować powierzone mi przedsięwzięcia. Odnalazłam w tym również swoją pasję.
Dla kogo ?
- dla przedsiębiorstw, które potrzebują wsparcia koordynacyjnego i zadaniowego w nowym/dodatkowym/ długim/ etc. projekcie;
- dla NGO-sów, które potrzebują doświadczenia i wiedzy w przeprowadzeniu konkretnego projektu, wsparcia zespołu w koordynowaniu projektu;
- dla osób rozpoczynających swój biznes, gdy potrzebują osadzić się w samodzielnym działaniu i potrzebują wystartować z nowym projektem;
- dla osób, które chcą potrzebują wsparcia w realizacji swojej wizji, której chcą wcielić w życie.
Co zyskasz?
- wsparcie w doborze najlepszych metod organizacyjnych;
- plan działania oparty na realnych przesłankach;
- specjalistkę, która zrealizuje Twój projekt;
- zadbanie o wszystkie szczegóły;
- czas dla siebie;
- projekt rozłożony na obszary i kamienie milowe;
- ustalone w czasie check point-y, które pozwolą na podejmowanie kluczowych decyzji;
- skuteczny plan działania oparty na potrzebach terminowego realizowania zadań;
- poczucie bezpieczeństwa;
- satysfakcjonujący efekt końcowy.

Uporządkuję pracę Twoją i zespołu w firmie
Zidentyfikuję bieżący systemu działania firmy i pracowników. Znajdę możliwe modyfikacje organizacji codziennej pracy. Zaproponuję stworzenie procedur. Przeanalizujemy potrzebę ulepszenia procesów ułożonych dla zespołu. Ułożę kalendarz zadań powtarzalnych i przygotuję automatyzacje. Dobiorę narzędzia odpowiednie do stylu pracy właściciela, managerów i zespołu.
Pomogę wdrożyć narzędzia i przejść przez proces adaptacji.
Otrzymasz: analizę aktywnych procesów, propozycję automatyzacji działań powtarzalnych, modyfikacje procedur ułatwiających codzienną pracę, weryfikatory produktywności, analizę kalendarza pracy zespołu, schemat organizacji pracy codziennej, rozwiązania na bieżące wyzwania organizacyjne.
Moją obecność i zaangażowanie w pracę Twojej firmy przez 3 miesiące.
- Czas trwania: 24 spotkania
- Inwestycja: 4 000 zł

Autorskie Warsztaty Praktyczne
Poprowadzę warsztat dla Twojego zespołu, o tym jak prowadzić projektu (analiza, planowanie, realizacja, podsumowanie), jak planować tydzień pracy (warsztaty z aktywnym wykorzystaniem kalendarza, weryfikatora produktywności oraz reguł dobrej organizacji czasu), o dostępnych narzędziach i metody wspierające codzienne działania
- Czas trwania: 4 godziny
- Inwestycja: 2 500 zł
Pomagam wdrożyć nowe narzędzie i przejść zespołom przez proces adaptacji nowego stylu działania, co początkowo może budzić niechęć.
W myśleniu projektowym inspiruje mnie efekt; satysfakcja z procesu, który został pomyślnie doprowadzony do końca. Dotyczy to wszelkich realizowanych przeze mnie większych i mniejszych zadań.
W przedsięwzięciach, za które biorę odpowiedzialność, stawiam na zaplanowane działania i przełączam się na myślenie strategiczne.
Bardzo lubię i cenię pracę z ludźmi, co bez wątpienia pozytywnie wpływa na jakość każdej współpracy. Stworzona relacja zdecydowanie pomaga w osiągnięciu wizji projektu, z którym przychodzi do mnie klient.

W czasie realizacji powierzonego mi zadania nie tylko formułuję jasne cele, ale uwzględniam wizję, określam mocne i słabe strony projektów, hierarchizuję priorytety, opracowuję terminy, układam plany oparte na kalendarzu, organizuję pojedyncze zadania w harmonogramy, wspieram przy wdrażaniu planu w życie.
Potrafię delegować zadania i się z nich rozliczać, komunikować się z klientem zewnętrznym i wewnętrznym, łączyć biznesy w sieci. Umiem wydobyć potencjał z cudzych zasobów i bazując na nich, tworzyć nową jakość opartą o kreatywną i strategiczną koncepcję. Krótko mówiąc – możesz powierzyć mi swój pomysł i zasoby, a ja zajmę się osiągnięciem celów, które wspólnie ustalimy.
Moją mocną stroną jest organizacja, a także ogromna empatia, która pozwala nie tylko obserwować i analizować, ale również wczuwać się w potrzeby i uczucia innych. W relacjach z klientami poszukuję przestrzeni do budowania zaufania, bliskości i współpracy. Stanowi to bazę do tworzenia warunków systematyczności i dyscypliny zawodowej, które popychają projekty na przód i stwarzają możliwości dla rozwoju.
Praca nad rozwojem cudzego przedsięwzięcia wymaga poznania się, wnikliwej analizy pomysłu czy zadania, rozważenia słabych i mocnych stron, szans i zagrożeń. Wszystko to ma znaczenie przy ustalaniu wizji i określaniu kamieni milowych, które pozwolą na zrealizowanie Twojego projektu. W dalszej kolejności, uwzględniając konieczne zasoby, opracuję przejrzystą strategię działania i przygotuję wiążący harmonogram. Gdy osiągniemy porozumienie w kluczowych obszarach, mogę przystąpić do realizacji projektu.



Rekomendacje
Organizacja wydarzenia
Wydarzenia mają różny charakter, ale tym, co je łączy jest potrzeba organizacji i połączenia wszystkich zadań i działań w taki sposób, by gwarantowały sprawny przebieg. Jeśli planujesz wydarzenie i oczekujesz, że będzie odpowiednio zadbane we wszystkich strategicznych obszarach, zaproś mnie do współpracy. Mam w tym duże doświadczenie.
Dla kogo ?
- dla przedsiębiorstw, które potrzebują wsparcia koordynacyjnego i zadaniowego w nowym/dodatkowym/ długim/ etc. projekcie;
- dla NGO-sów, które potrzebują doświadczenia i wiedzy w przeprowadzeniu konkretnego projektu, wsparcia zespołu w koordynowaniu projektu;
- dla osób rozpoczynających swój biznes, gdy potrzebują osadzić się w samodzielnym działaniu i potrzebują wystartować z nowym projektem;
- dla osób, które chcą potrzebują wsparcia w realizacji swojej wizji, której chcą wcielić w życie.
Co zyskasz?
- dla marek, które chcą się wypromować;
- dla firm, które chcą skierować swoje usługi do większego grona jednorazowo;
- dla fundacji, NGO-sów, które chcą dzielić się wiedzą, doświadczeniem;
- dla osób, które chcą inspirować, a ich misją jest pomoc innym;
- dla przedsiębiorców, którzy chcą zbierać kontakty i tworzyć sieci networkingowe;
- dla wszystkich, którzy mają pomysł, którym chcą się podzielić i zaprosić do współpracy;
- dla każdego, kto ma potrzebę stworzyć przestrzeń do spotkania: towarzyskiego, biznesowego, inspirującego, motywacyjnego;
- dla freelancerów, którzy chcą rozwijać innych.

Organizacja wydarzenia
Zaczynam od przełożenia Twojego pomysłu na realną wizję wydarzenia. Towarzyszę przy budowaniu strony z biletami. Tworzę kosztorys i na bieżąco kontroluję budżet. Współpracuję ze sponsorami, partnerami, podwykonawcami. Prowadzę wydarzenie przez cały czas jego trwania. Przeprowadzam ewaluację projektu. Podsumowuję efekty oraz koszty. Zajmuję się małymi (warsztaty dla 50 osób), średnimi (spotkania autorskie na 100 osób) i dużymi wydarzeniami (np. konferencja na 250 osób).
- Czas trwania: w zależności od wielkości wydarzenia
- Inwestycja: w zależności od stopnia zaangażowania

Mentoring i kierowanie zespołem
Współpracuję z zespołem organizującym wydarzenie Zaczynamy od przełożenia Twojego pomysłu na realną wizję wydarzenia. Towarzyszę przy budowaniu strony z biletami oraz tworzeniu kosztorysu wydarzenia. Razem z zespołem buduję harmonogram działań i ról w zespole. Pomagam utrzymać rytm pracy i dopilnować, by wszystkie detale były zaopiekowane. Utrzymuję zaangażowanie zespołu przy realizacji przypisanych aktywności.
- Czas trwania: w zależności od wielkości wydarzenia
- Inwestycja: w zależności od stopnia zaangażowania

Autorskie Warsztaty Praktyczne
Poprowadzę warsztat dla Twojego zespołu, o tym jak:
przygotować się do organizacji wydarzenia (analiza, planowanie, realizacja, podsumowanie)
zorganizować wydarzenie (jak się przygotować, jak zrobić kosztorys, jak ułożyć kalendarz działań i promocji, jak przygotować ofertę dla sponsorów i partnerów, jak przygotowań dzień wydarzenia, jak podsumować organizację wydarzenia)
- Czas trwania: 4 godziny
- Inwestycja: 2500 zł

Indywidualna konsultacja
Spotkam się z Tobą, by znaleźć rozwiązanie w następujących tematach: prowadzenie projektu, planowanie codziennej pracy, brak motywacji do podejmowania aktywności, brak jasnego planu, formułowanie celów i priorytetów, organizacja wydarzenia, narzędzia i metody wspierające codzienne działania
- Czas trwania: 60 minut
- Inwestycja: 260 zł

Organizowanie wydarzeń to nie tylko moja umiejętność, którą sukcesywnie rozwijam od lat, działając w rozmaitych branżach i warunkach, ale również zamiłowanie.
Każde wydarzenie jest jedyne w swoim rodzaju, co wiąże się z koniecznością indywidualnego podejścia. Niezależnie od charakteru wydarzenia, dbam, by powierzone mi zadanie otoczyć kompleksową troską, starając się najwyższy komfort uczestników.
W trakcie realizacji zadania, pamiętam również o potrzebach współpracowników. W praktyce – zmieniam wizję na listę zadań i harmonogram do realizacji. Jak dotąd, to podejście mnie nie zawiodło.
Wydarzenia, które zorganizowałam:
- 3- dniowe Konferencje Leadership Development Seminars (5 edycji po około 2000 osób)
- 1- dniowe Konferencje Business Development Seminars (8 edycji po około 2000 osób)
- Konferencja podsumowująca Projektu 3 Biegun, wyprawę Marka Kamińskiego (ok. 400 osób)
- 10 edycji Warsztatów Rozwoju Osobistego Metodą Biegun (metoda stworzona przez Marka Kamińskiego) dla dzieci oraz osób bezrobotnych (ok. 400 osób)
- 2 edycje konferencji WomenInMed 23′ oraz 24′ – wydarzenia dla kobiet pracujących w zawodach medycznych (ok. 300 osób)
- 2 edycje wydarzenia Słodka Konferencja – wydarzenie offline i online dla branży cukierniczej (ok. 300 osób)
- Kursy naukowe, konkursy inżynierskie, wyjazdy zarządowe dla organizacji Studenckiej Board Of European Students of Technology na Politechnice Gdańskiej (ok. 200 osób), działalność w latach 2006-2010
- Współorganizacji i mentoring przy konferencji LeadWell dla O4Coworking (ok. 150 osób)
- Współorganizacja konferencji online Dzień Porażki – Dam Radę dla Fundacji Dobra Porażka (ok. 130 osób)
- Dream! Plan! Success! – 2-dniowe warsztaty rozwoju osobistego (ok. 100 osób)
- Warsztaty z planowanie i prowadzenie projektu dla pracowników Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku (ok. 60 osób)
- Warsztaty z planowania i organizacji projektów — kilkugodzinne warsztaty dla społeczności przedsiębiorczyń w Klubie Olivia Centre O4Flow Coworking (ok. 50 osób)
- 2 edycje Warsztatów Train the Trainer na certyfikowanych trenerów Metody Biegun (ok. 20 osób)
Za własną organizację wydarzenia biorę zawsze pełną odpowiedzialność i preferuję działania kompleksowe – od wspólnego stworzenia wizji wydarzenia, poprzez ułożenia harmonogramu pracy, kontaktu z podwykonawcami, pozyskaniem mediów, kontaktem ze sponsorami, prelegentami i uczestnikami, po opracowanie i analizę wyników ankiet ewaluacyjnych.
W ramach organizacji wydarzenia zajmę się następującymi obszarami:
MIEJSCE
- rekomendacja kilku miejsc odpowiednich do Twojego wydarzenia;
- współpraca z wybraną firmą, dogranie szczegółów współpracy, formalności;
- rekomendacja usług cateringowych, współpraca z wybranym podmiotem;
- ustalenie Twoich oczekiwań czasowych.
PROGRAM
- wspólne zbudowanie wizji wydarzenia;
- stworzenie programu i agendy wydarzenia na podstawie Twojej wizji;
- współpraca z prelegentami;
- pierwszy kontakt;
- przygotowanie prelegentów do wystąpienia;
- formalności.
PODWYKONAWCY
- rekomendacje specjalistów z różnych dziedzin z mojej bazy: fotograf, filmowiec, zespoły aktywizujące, wolontariusze;
- współpraca z podwykonawcami, dogranie szczegółów, formalności;
- rekomendacja cateringu, współpraca z wybraną firmą;
- określenie Twoich oczekiwań czasowych.
PROMOCJA
- przygotowanie listy pomysłów dopasowanych do Twojego projektu;
- wspieram promocję (post na moim FP, utworzenie wydarzenia na Evenea.pl, etc.);
- rekomendacja specjalisty od promocji on-line.
UCZESTNICY
- komunikacja z uczestnikami;
- przygotowanie mailingów o logistyce wydarzenia;
- przygotowanie „Welcome Packs”;
- przygotowanie list uczestników.
PRODUKCJA WYDARZENIA
- organizacja wydarzenia na miejscu;
- dbanie o szczegóły zaznaczone w agendzie;
- dbanie o czasowy przebieg wydarzenia;
- współpraca z zespołem technicznym: oświetlenie, nagłośnienie i in.;
- produkcja wydarzenia;
- czuwanie nad przebiegiem;
- budżet.
Rekomendacje




